Mon savoir faire

Analyse des taches répétitives et automatisation / standardisation

Mise en place ou amélioration des process, SOP

Outils opérationnels (publipostage, mailing…)

Tableaux reporting

Statistiques bases de données

Pilotage pour la migration de logiciel

Intermédiaire avec les developpeurs web pour les projets logiciels

Mise en place et gestion de la facturation électronique (e-invocing, e-reporting)

Révision des comptes clients

Gestion des achats (matériaux et fournitures), suivi des commandes & livraisons

Création d’outils de reporting et d’aide à la prise de décision

Suivi analytique

Regroupement des documents pour les déclarations de TVA faites par l’expert comptable

Pointage et rapprochements relevés bancaires

Suivi et enregistrement des dépenses et notes de frais

Gestion et enregistrement des règlements et factures

Travail sur Pennylane, ABBY, INDY

Déclaration préalable à l’embauche, tenue du registre du personnel

Eléments variables paie (heures, congés, arrêts de travail, primes…)

Outil de calcul des primes et commissions sur résultat en fonction des objectifs

Planification opérationnelle (planning d’équipe, astreintes, vacances, occupation de salles…)

Suivi médecine du travail & arrêts maladie

Diffusion offres d’emploi (élaboration de la fiche de poste et grille d’aide à la sélection)

Sélection des candidatures, Pré-Entretiens d’embauche & prise de rdv

Supports d’entretiens d’évaluation

Réalisation de dossiers de formation

Dossiers aides et subventions OPCO

Centralisation et gestion des emails

Mise en page de documents et dossiers de présentation

Publipostage & bases de données

Gestions d’agendas

Classement et archivage (physique et numérique)

Création d’outils et maintenance d’outil collaboratifs (drive, padlet…)

Outils de reporting et analyses statistiques d’activité

Tableaux de bords

Procédures opérationnelles

Cartes mentales

Audit des procédures en place et préconisations

Démarches de création d’une micro-entreprise

Création & uniformisation visuelle des supports & Réseaux Sociaux

Définition de l’identité visuelle & de la charte graphique (moodboard, logo)

Mise à jour de site sur WordPress

Rédaction de contenu et définition du calendrier éditorial

Optimisation du référencement naturel (SEO)

Création et mise à jour de la fiche Google my business

Recrutement

Prospection,migration et mise en place d’un logiciel métier

Action de communication

Campagne commerciale

Déménagement 

Appels d’offre

Lecture analytique des bordereaux de commissions pour une meilleure connaissance de votre portefeuille

Audit RGPD et accompagnement (rédaction du registre des traitements et mentions légales)

Audit ACPR (professionnels de l’assurance) et accompagnement à la conformité

Appui sur la préparation d’audit des compagnies d’assurance

RSE